Trois façons de réduire les frais de déplacements professionnels 

L’industrie des voyage d’affaires a connu une forte baisse des déplacements au cours des premiers mois de la pandémie de COVID-19; cependant  , les voyages d’affaires devraient augmenter en 2021. De nombreuses organisations envisagent de repenser et de reprendre leurs plans de voyage d’affaires pour 2021.

C’est là qu’entrent en scène Enterprise et National. Soutenus par un service à la clientèle inégalé, nos programmes de location commerciale offrent des solutions de mobilité qui permettent aux organisations de garder leur élan et d’avancer tout en réduisant les dépenses.  Nos programmes de location commerciale reposent sur trois grands piliers qui aident les organisations à économiser : notre programme nationalement reconnu Emerald Club, nos partenariats privilégiés et notre outil de remboursement du kilométrage.

1. Programme de fidélisation Emerald Club 

Lorsque les organisations s’inscrivent à un programme de location commerciale par l’intermédiaire d’Enterprise ou de National, leurs employés bénéficient d’une adhésion gratuite au Emerald Club, qui leur offre un accès exclusif à l’Aire Emerald. Les membres du Emerald Club peuvent réserver une voiture de classe intermédiaire, éviter les démarches au comptoir, choisir n’importe quelle voiture disponible dans l’Aire Emerald et partir.  Les membres reçoivent un surclassement gratuit et les organisations sont facturées pour la réservation I-Car, ce qui assure la conformité des employés aux politiques de voyage.

Les voyageurs d’affaires peuvent également profiter des avantages Emerald Club suivants :

• Alertes Emerald – Recevez des rappels utiles par courriel pour obtenir les renseignements de location dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
  
• Retours Drop & Go℠ – Retournez votre véhicule et partez aussitôt grâce aux reçus par courriel pratiques (à condition que le véhicule n’ait pas été endommagé pendant la location).
  
• Obtention plus rapide de journées de location gratuites – Vous obtiendrez un crédit de location pour chaque location de voiture admissible. Une journée de location gratuite = 7 crédits
  
• Pas de frais de deuxième conducteur – Ne payez jamais de frais supplémentaires lorsqu’un membre de votre famille ou un collaborateur prend la relève.
  
• Surclassements en Europe – Profitez d’un surclassement gratuit pour une catégorie de véhicule (sous réserve des disponibilités au moment de la location) dans les succursales participantes au Royaume-Uni, en Irlande, en France, en Espagne et en Allemagne.
  
• Choix de récompenses – Optez pour des journées de location gratuites, des milles de récompense pour grand voyageur ou des crédits hôteliers. Échangez vos primes dans nos établissements à travers le monde.
• Correspondance de statut – Soyez surclassé au prochain pallier Emerald Club grâce au programme de correspondance de statut.
• Service prioritaire – Profitez du service accéléré lorsque vous louez en Europe, en Amérique latine et dans les Caraïbes.
• Soyez récompensé avec Enterprise – Louez dans les succursales Enterprise Rent-A-Car participantes pour accumuler des journées de location gratuites et passer à un statut Emerald Club plus élevé. Vous pouvez de plus échanger vos primes dans les succursales participantes aux États-Unis et au Canada. Des conditions s’appliquent.* 
• Offres spéciales – Recevez des offres et des rabais exclusifs, réservés aux membres, par l’intermédiaire de nos courriels saisonniers.

2. Réseau étendu  

Lorsque les organisations s’inscrivent à notre programme de location commerciale, leurs employés ont accès à des tarifs d’entreprise réduits et à un vaste parc diversifié dans des milliers de succursales participantes dans près de 100 pays et territoires. Tous nos établissements sont alignés et honorent le prix contractuel – un aspect exclusif à Enterprise et National – pour offrir à vos voyageurs une expérience homogène et commode. Et grâce à notre vaste réseau de succursales et à cette participation complète, vos voyageurs peuvent profiter de locations « aller simple ». Peu importe la succursale où ils se rendent, les employés auront toujours accès à des tarifs d’entreprise réduits (tel qu’indiqué dans l’entente du programme de location commerciale de leur organisation).

3. Calculateur de remboursement du kilométrage

Notre calculateur (gratuit!) de remboursement du kilométrage peut aider les organisations à faire de meilleurs choix pour les besoins de leurs employés en matière de voyage. Notre calculateur de remboursement peut aider les gestionnaires de voyages à approfondir les coûts de déplacement actuels de l’organisation et à mettre en évidence les occasions de réduire les coûts de déplacements sans sacrifier au niveau du service. Les économies potentielles peuvent être cumulées au niveau des employés individuels, ou à un niveau plus élevé, à l’échelle de l’organisation. 

Parmi les autres avantages de la location d’une voiture par rapport à l'utilisation d’un véhicule personnel par les employés pour les voyages, notons :

• Devoir de diligence, soit des pratiques qui favorisent la sécurité des voyageurs d’affaires
• Forfaits entreprise de location de véhicules
• Réduction des frais d’assurance et de la responsabilité civile pour les employés
  
• Accès à des véhicules fiables et de dernière génération, dotés de fonctions de sécurité modernes
  
• Assistance routière pour les voyageurs