Conseils pour une reprise des voyages d’affaires en toute sécurité

 

La COVID-19 s’est propagée dans le monde entier au début de 2020, interrompant presque complètement les voyages d’affaires. Alors que les États-Unis sont encore aux prises avec la COVID-19, les dirigeants ont lentement ouvert les frontières des États pour les affaires; cependant, à mesure que vos activités reprennent, il est important de suivre des lignes directrices qui protègent vos employés, vos clients et vos collectivités.


Lignes directrices de voyages en contexte de COVID-19


Les principales autorités sanitaires mondiales ont des recommandations précises qui peuvent aider à réduire le risque de propagation de la COVID-19. Ces recommandations comprennent :

  • Porter un couvre-visage en public ou lorsque avec d’autres personnes
  • Maintenir la distanciation sociale en se tenant à une distance de 6 pieds des autres
  • Rester à la maison si vous vous sentez malade
  • Se laver les mains fréquemment
  • Apporter du désinfectant pour les mains ou des lingettes désinfectantes pendant vos déplacements
  • Désinfecter les surfaces souvent touchées


Plusieurs États ont mandaté des quarantaines pour les voyageurs qui reviennent d’autres États; toutefois, les règles varient d’un État à l’autre et peuvent changer rapidement. Consultez les informations émises par le gouvernement local de chaque État pour connaître son plan de réouverture afin de savoir à quoi vous attendre pendant vos déplacements. 

Apprenez-en plus sur les précautions en matière de santé et de sécurité recommandées par le CDC.

 

Location d’une voiture pendant la COVID-19


Si vous devez voyager pendant la COVID-19, songez aux mesures que vous pouvez prendre pour protéger votre santé. Les risques diffèrent d’un mode de transport à l’autre. Ce qui distingue les voyages en voiture, c’est le contrôle qu’ils offrent. Vous pouvez choisir la distance que vous souhaitez maintenir entre vous et les autres, garder plus facilement un désinfectant à portée de main et planifier votre itinéraire, de sorte à vous assurer de vous rendre là où vous devez selon vos préférences. La location d’une voiture offre également d’autres avantages, notamment :

  • Aucune usure sur votre véhicule personnel
    • Un voyage pourrait mettre votre véhicule à mal et mener à des réparations ultérieures. Une voiture de location est une solution simple et pratique.
  • Contrôle
    • Avec une voiture de location, vous avez plus de contrôle sur votre environnement, notamment sur le nombre de personnes qui vous entourent ainsi que sur la disponibilité des couvre-visages et des produits désinfectants.
  • Trouver la bonne voiture pour votre voyage
    • La location d’un véhicule vous offre la possibilité de choisir les caractéristiques qui répondront le mieux à vos besoins, qu’il s’agisse d’un espace utilitaire plus grand ou d’une transmission à quatre roues motrices.


Si vous décidez de louer une voiture pendant cette période sans précédent, vous pouvez faire certaines choses pour vous protéger, vous et les communautés que vous pourriez visiter ou traverser. Cela comprend :

  • Porter un couvre-visage lorsque vous entrez dans des lieux publics sur votre itinéraire, comme des stations-service ou des haltes routières
  • Utiliser du désinfectant pour les mains lorsqu’aucun poste de lavage des mains ordinaire n’est disponible
  • Apporter des lingettes désinfectantes pour les endroits où il n’y aurait pas de produits de nettoyage à portée de main
  • Pratiquer la distanciation sociale en présence de grands groupes ou simplement d’autres personnes
  • Utiliser les options de récupération et de livraison « en bordure de trottoir » pour les véhicules de location
  • Planifier votre itinéraire pour aider à respecter les normes de distanciation sociale
 

Transport aérien pendant la COVID-19


Si vos plans de voyage comprennent de prendre l’avion, n’oubliez pas d’intégrer les précautions et recommandations de santé et de sécurité des principales autorités sanitaires.  Vous pouvez également suivre les pratiques exemplaires suivantes :

  • Utiliser l’enregistrement en ligne
    • Le transport aérien exige de passer du temps dans les lignes d’attente aux contrôles de sécurité et les terminaux à l’aéroport, ce qui vous contraint de vous tenir près d’autres personnes et de toucher souvent des surfaces.
  • Arriver plus tôt à l’aéroport
    • Compte tenu des mesures de sécurité accrues mises en œuvre partout au pays, il est probable que votre temps d’attente dans les aéroports soit plus long.
  • Apporter du désinfectant pour les mains ou des lingettes désinfectantes
    • Assurez-vous d’avoir l’une de ces options avec vous au cas où vous auriez besoin de désinfecter vos mains ou votre siège dans l’avion
  • Porter un couvre-visage
    • Les couvre-visages peuvent aider à ralentir la propagation de la COVID-19

Apprenez-en davantage sur les principales mesures de la TSA et sur ce que ces changements pourraient signifier pour vos voyages d’affaires.

 

Hébergement à l’hôtel pendant la COVID-19


De nombreux hôtels ont mis en place des mesures de sécurité pour protéger les clients et le personnel pendant la pandémie; toutefois, les principales autorités sanitaires recommandent aussi les mesures suivantes :

  • Porter un couvre-visage lorsque vous êtes en présence d’autres personnes
  • Utiliser du désinfectant pour les mains lorsqu’aucun poste de lavage des mains ordinaire n’est disponible
  • Pratiquer la distanciation sociale en présence d’autres personnes
  • Éviter de rester dans des lieux présentant de hauts taux de COVID-19
  • Connaître les mesures employées par l’hôtel pour protéger les clients et le personnel, surtout en ce qui concerne les cas où quelqu’un tomberait malade pendant son séjour
  • Apporter des lingettes désinfectantes pour désinfecter les zones souvent touchées dans la chambre
  • Ouvrir les fenêtres (si possible) pour aérer la chambre
  • Éviter les espaces partagés comme les piscines, les gymnases, les bars et les restaurants dans les hôtels
  • Apporter vos propres articles dans votre chambre, comme votre propre bouteille d’eau, plutôt que d’utiliser le verre dans votre chambre

Lire d’autres recommandations sur les séjours à l’hôtel pendant la pandémie de COVID-19.



Vous êtes prêts? Nous aussi


Notre programme de location commerciale offre des programmes de location de voitures personnalisés et des solutions de transport complètes pour vous aider à vous acquitter de votre devoir de diligence. Enterprise priorise la sécurité de notre communauté, de nos collègues et de nos clients. C’est pourquoi nous avons mis en œuvre notre Engagement propreté assurée. Bien que avions déjà un processus de formation sur la manière adéquate de nettoyer les véhicules, notre personnel est maintenant formé pour mettre en œuvre de nouvelles procédures obligatoires plus complètes comprenant des directives de nettoyage améliorées pour les véhicules, les navettes et les succursales, ainsi que des pratiques de distanciation sociale.

Nous avons également modifié nos offres de services pour aider à vous protéger et protéger notre personnel :

  • Locations en bordure de trottoir dans nos succursales afin de favoriser la distribution sociale
  • Processus d’enregistrement anticipé  dans certains secteurs, pour un processus de location plus rapide et à contacts réduits
  • Prolongation des avantages pour une année complète – une première dans l’industrie
    • Les membres Executive et Executive Elite actuels bénéficieront d’une prolongation d’un an et conserveront leur statut jusqu’au 28 février 2022.
    • Les locations admissibles et les jours de location seront reportés en 2021.
    • Les journées gratuites du programme Emerald Club ont été prolongées jusqu’au 31 décembre 2021.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec nous en ligne ou au 1 855 745-7823 dès aujourd’hui afin d’en savoir plus sur notre programme de location commerciale.